Финансово-кредитный словарь


Поиск по алфавиту

Результат поиска по запросу:

Подотчетные лица

Подотчетные лица

- работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам). Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами. Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации. Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели. Полученный аванс подотчетное лицо может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается.

Подотчетные лица должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов (проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и других). По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами: при командировках в пределах Российской Федерации - не позднее 3 дней, а при командировках за пределы Российской Федерации - не позднее 10 дней по возвращении из командировки. Остаток неизрасходованных сумм подотчетные лица сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают подотчетным лицам из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем организации.