Финансово-кредитный словарь

- превышение величины запасов, указанной в бухгалтерской документации, над фактической их наличностью; товары или продукты, которые были украдены или испортились, результат инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, при котором фактические данные по инвентаризационной описи ниже учетных.

Недостача может быть оформлена в пределах установленных норм убыли товарно-материальных ценностей и превышать их. Если недостача в пределах норм убыли, то она списывается на издержки обращения или производства; если же сумма недостачи выше предусмотренного нормами размера, то вопрос о ее взыскании с виновного лица или списании за счет предприятия решается руководителем.

- несоответствие между количеством товарно-материальных ценностей, указанным в карточках складского учета, перевозочных документах, и фактическим наличием их.

Недостача устанавливается при инвентаризации или оперативной проверке путем взвешивания, обмера, поштучного счета фактического наличия и сопоставления с данными документов.

Основными причинами недостачи материалов являются: естественная убыль при хранении и транспортировке; отгрузка или отпуск готовой продукции в меньших количествах; несоблюдение установленных правил хранения: хищения и др. Недостача в пределах норм естественной убыли или вследствие стихийных бедствий списывается на издержки обращения или производства.