Приобретая пакет серверных приложений Microsoft Office SharePoint Server 2007, компания получает эффективное средство для управления, контроля и оптимизации своих бизнес-процессов. В чем заключаются основные достоинства сервера SharePoint для компании?
Приобретая пакет серверных приложений Microsoft Office SharePoint Server 2007, компания получает эффективное средство для управления, контроля и оптимизации своих бизнес-процессов. Создание корпоративного портала на базе SharePoint значительно увеличивает производительность сотрудников и продуктивность их работы с документами.
В чем заключаются основные достоинства сервера SharePoint для компании?
- Удобный и привычный интерфейс. SharePoint Server 2007 работает со знакомыми для пользователей программами пакета Microsoft Office, электронной почтой и стандартными веб-браузерами. Такая интеграция упрощает работу с продуктом и делает возможным быстрое обучение персонала.
- Высокая автоматизация бизнес-процессов. SharePoint Server 2007 упрощает ведение деловой документации, дает возможность проследить за созданием, проверкой и согласованием приказов, сбором подписей и ведением переговоров. Управление содержимым интрасети становится намного эффективнее за счет наличия библиотеки шаблонов документов, в том числе и на иностранных языках.
- Размещение и управление корпоративной информацией. С помощью SharePoint Server 2007 может быть создана единая корпоративная информационная и документальная база. Любой сотрудник может создавать в интрасети новый документ и направлять его на согласование или обсуждение. Также пользователь системы имеет возможность создать личный портал и настроить интерфейс портала для своего профиля. Пользователи могут обмениваться данными, производить поиск необходимых документов, информации о событиях или людях.
- Возможность создания разного уровня доступа к документам. Из-за возможности размещения на портале конфиденциальных корпоративных данных, SharePoint Server 2007 предусматривает создание различных групп доступа для просмотра и редактирования содержимого портала. Сотрудника, не отмеченный в списке, видеть размещенный на сервере документ не будет.
- Быстрый и расширенный поиск. Благодаря общей базе и хорошо проработанной функции поиска SharePoint Server 2007 дает возможность сбора сведений о документах, сотрудниках, клиентах или поставщиках через единое окно веб-обозревателя. Централизированные узлы системы предоставляют пользователям возможность систематизированного поиска последних версий опубликованных отчетов и данных. Встроенные алгоритмы проверки позволяют избегать излишних повторений и ошибок при получении информации.
- Интегрированная расширяемая платформа. Архитектура SharePoint Server 2007 дает широкие возможности для развития сети и адаптации корпоративного портала под особенности функционирования и фирменный стиль предприятия. Сервер имеет прикладные программные интерфейсы и обработчики событий для списков и документов, что в сумме обеспечивает его легкую интеграцию как в существующие продукты компании Microsoft, так и программы сторонних производителей.
Интранет-портал на платформе SharePoint Server 2007 — это централизованное хранение и обработка корпоративной информации, управление документооборотом компании, автоматизация и упрощение происходящих в ней рабочих взаимодействий, одинаково выгодный и удобный как для топ-менеджеров, так и для рядовых сотрудников.