Информационные технологии в высших учебных заведениях

29 03 08, 09:52

Кликни по картинкам

27 марта 2007 года прошла отраслевая конференция для ВУЗов: «Информационные технологии для высших учебных заведений: планирование экономической деятельности и управление учебным процессом».

Организаторами конференции выступили:
    1. Корпорация «Галактика» - ведущий российский разработчик информационных технологий управления.
    2. Югорский государственный университет (ЮГУ)– ведущее высшее учебное заведение Ханты-Мансийского Автономного Округа России.
    3. ООО «Техинфоком» - крупнейшая ИТ-компания, центр компетенции по решениям для ВУЗов, партнер корпорации «Галактика»

Целями конференции было представить преимущества использования информационных технологий для управления деятельностью высшего учебного заведения и организации учебного процесса, а также познакомить участников конференции с опытом ведущих российских вузов по построению эффективной системы управления на базе решений корпорации «Галактика».

В ходе работы конференции выступили:
    Штыров А.Н., первый вице-президент корпорации «Галактика» с докладом «Современные информационные технологии для эффективного управления: решения корпорации «Галактика».

    Краюшкина Г.А., проректор ЮГУ по экономике и финансам с докладом: «Актуальность управления вузом в современных рыночных условиях: цели и результаты».

    Бушковский Д.А., заместитель директора ООО «Техинфоком» с докладом: «Система Галактика ERP: решение для вузов. Управление финансово-экономической деятельностью вуза».

    Штыров А.Н., первый вице-президент корпорации «Галактика» со вторым докладом: «Управление учебным процессом в системе Галактика ERP».

    Пилькова И.С., консультант ООО «Галантис МСК» с докладом: «Новый взгляд на технологию автоматизации документооборота в ВУЗах».

Выступающие раскрыли общетеоретические проблемы автоматизации и информатизации управления экономической деятельностью и образовательным процессом в ВУЗах. Одним из направлений решения назревших в нынешнее время проблем является введения различных информационных систем, состоящих из различных модулей позволяющих наладить работу в области управления деятельности ВУЗов. Более подробно была рассмотрена Система Галактика ERP.

Опыт внедрения аналогичной системы для управления экономической деятельностью предприятий, в первую очередь среднего и малого бизнеса, показал положительные результаты. Разработчики данной системы сделали дополнительные шаги, позволившие интегрировать данную систему применительно для образовательных учреждений. Данная система является комплексом взаимосвязанных под единым управлением модулей (баз данных) позволяющих решать стоящие перед учебным заведением проблемы.

Данная система может устанавливаться как одновременно, полностью, так и поэтапно. При этом установка и отладка происходит сразу, а внедрение различных модулей осуществляется последовательно, по мере получения лицензии. Целью такого решения является не нарушать целостность системы в структуре управления.

Разработчики системы обеспечили возможность интеграции с другими, уже имеющимися в учреждении системами, базами данных и модулями управления экономической деятельностью, документооборотом и учебным процессом ВУЗов. Одним из направлений деятельности установщиков данной системы является обучения персонала пользованию, рассматриваемой, системой.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что основными решениями «Галактики» для комплексного управления вузом являются: автоматизированное управление организацией учебного процесса; поддержка всего спектра управленческих задач, в том числе – финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, планирование ресурсов, бухгалтерский и налоговый учет, управление договорной деятельностью, управление документооборотом; управление персоналом, студентами, аспирантами, расчет заработной платы и табельный учет; формирование необходимой отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Результатами использования решений корпорации «Галактика» в высших учебных заведениях можно выделить следующие:
    - сокращение издержек и эффективное управление финансовыми ресурсами;
    - четкое планирование и организация учебного процесса;
    - оперативное получение достоверной информации обо всех аспектах деятельности вуза для принятия обоснованных управленческих решений.

Опыт использования систем автоматизации управления в российских вузах рассматривался на примерах использования или процессах внедрения в деятельность Югорского государственного университета, Череповецкого государственного университета, Хабаровского государственного технического университета и Дальневосточного государственного университета.

В. Головинский. faito.ru

Теги: вуз, образование, учеба, информационные технологии, программное обеспечение, интернет