Система PayDox ориентирована не только на управление документооборотом и бизнес-процессами предприятия, но и на работу с платежными документами: ведение и учет платежных документов, создание отчетов о платежных балансах по договорам и по предприятию, контроль исполнения платежей, отчеты о задолженностях. К числу достоинств PayDox можно отнести удобство работы с системой для конечного пользователя; простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами.
Обновленная версия PayDox позволяет осуществлять подготовку и контроль исполнения платежных документов, вести платежный статус документов как для исходящих, так и для входящих платежей. Исполнители, ответственные за подготовку и исполнение платежных документов, получают автоматические уведомления по e-mail об изменении состояния платежного статуса документов. Руководители, принимающие решение об осуществлении платежей, выдают указания о проведении платежей по документам непосредственно из системы электронного документооборота.
Указания о проведении платежей по документам можно выдавать не только непосредственно из списка платежных документов, но и из карточки документа: система немедленно отправит автоматические уведомления по e-mail ответственным исполнителям. Платежные документы можно сортировать по срочности и важности. В выдаваемом списке такие документы будут группироваться по категориям платежей. Категории важности можно и вносить вручную, и создать для них пользовательский справочник. Руководитель, принимающий решение о платеже, может видеть в динамике, на какую общую сумму он выдал распоряжения об оплате. При необходимости руководитель может отменить свое решение, если бухгалтер, исполняющий указание об оплате, не присвоил документу статус "Оплачено".
В обновленной версии PayDox поддерживается также механизм частичных оплат, позволяющий вести накопительную информацию о произведенных частичных оплатах по платежным документам.
Функциональность обновленной версии PayDox также позволяет автоматически отражать остатки на банковских или внутрикорпоративных счетах при обработке платежных документов, вести учет платежных транзакций в разрезе счетов и получать выписки по счетам. Каждая транзакция содержит как ссылку на платежный документ, к которому она относится, так и информацию о счете, по которому проводится платеж. Поддерживаются возможность отражения на счетах операций по произвольным платежным документам и возможность проведения операций между счетами, в том числе мультивалютные операции с автоматической конвертацией суммы в валюту счета.
Компания Interface Ltd. – официальный дистрибутор компании PayBot LLC, осуществляющий поставки и внедрение корпоративной информационной системы PayDox на территории СНГ.
Компания Interface Ltd. регулярно организует и проводит бесплатные семинары по автоматизации документооборота и управлению деловыми процессами на предприятии; зарегистрироваться и получить дополнительную информацию Вы можете на сайте www.interface.ru в разделе "Бесплатные семинары". Кроме того, в компании Interface Ltd. проводятся демо-дни, предоставляющие возможность предварительно ознакомиться с системой PayDox. По вопросам участия обращайтесь в компанию Interface Ltd.: mail@interface.ru
Подробнее о системе документооборота PayDox вы можете узнать на сайте компании Interface Ltd.
