Главная книга

- регистр бухгалтерского учета, представляющий собой группировку данных по всем синтетическим счетам, открытым в организации.

Применяется как сводный контрольный регистр (англ. general ledger) при журнально-ордерной, мемориально-ордерной др. формах учета. Г.к. предназначена для учета на один год.

Заполняется ежемесячно на основании мемориальных ордеров (первичных документов) или промежуточных накопительных регистров (ведомостей). По каждому счету в журнально-ордерной форме записывается начальное сальдо, обороты по дебету счета в корреспонденции с кредитом счетов, итог оборота по дебету, оборот по кредиту и конечное сальдо по дебету и кредиту счета. На основании данных Главной книги и дополнит, информации составляется бухгалтерский баланс.

При автоматизир. системе учета Г.к. печатают в виде свободных листов, а затем брошюруют.

В бюджетной сфере - основной регистр бухгал терского учета, в к-ром систематизируется и накап ливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на сче тах бухгалтерского учета. Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету исполнения бюджетов, ут- вержд. приказом Минфина РФ № 15-н от 17 февра ля 1999, Г.к. ведется в органе, осуществляющем учет исполнения соотв. бюджета (органе Федерального казначейства и территориальных финанс. органах соотв. уровня). Книга служит для синтетич. учета, в ней одновременно отражаются хронологич. и сис- тематич. записи по счетам бух. учета в соответствии с единым планом счетов бух. учета исполнения бюд жетов.

В Г.к. регистрируются все операции, связ. с поступлением доходов и поступлений из источников финансирования дефицита бюджетов, осуществлени ем расходов бюджетов, предоставлением бюджетных ссуд и гос. кредитов, выполнением расчетов по сред ствам бюджетов.

Г.к. в новом финансовом году начинается с записи остатков по балансовым счетам, выверенным по зак­лючит, балансу за истекший год. Суммы актива баланса записываются в дебет, суммы пассива - в кредит соотв. счетов в день фактич. осуществления операций по исполнению бюджетов на основании мемориального ордера и первичных документов.

Общая сумма по мемориальному ордеру разносится в дебет и кредит одного или неск. счетов. В Г.к. определяется общий итог оборотов за месяц и выводятся остатки по дебету и кредиту всех счетов на начало след. месяца.

При этом сумма оборотов за месяц и сумма остатков на начало след. месяца по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов и сумме остатков по кредиту всех счетов. Г.к. ведется по учету исполнения бюджетов всех уровней (федерального, субъектов РФ и местных).

По федер. бюджету ведется Главная книга Федерального каз­начейства. Федеральное казначейство, помимо учета перечисл. операций, ведет сводный Реестр получателей бюджетных средств. Порядок их регистрации и учета устанавливается Минфином РФ.

На основе дан­ных Г.к. составляется отчетность об исполнении бюджетов соотв. уровней.