Авансовый отчет

-(англ. advance statement) документ, содержащий информацию о расходовании денежных средств, полученных «под отчет».

А.о. составляется и представляется подотчетными лицами и служит целям контроля за движением и расходованием по целевому назначению выданных им денежных средств.

В А.о. указываются поступившие под отчет суммы, фактически произвел, расходы, остаток получ. средств или их перерасход.

К А.о. прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке, проездные документы, квитанции о проживании, документы на приобретение материальных ценностей и др.

По авансам, выданным на хоз. расходы на определ. срок, отчеты должны представляться по истечении этого срока, а на расходы по командировке не позднее 3 рабочих дней по возвращении из нее. Одновременно с А.о. работник, возвратившийся из командировки, представляет руководителю оргции письменный отчет о проделанной за время командировки работе.

А.о. проверяется бухгалтером, утверждается руководителем оргции и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм.

Новый аванс может быть выдан подотчетному лицу только после полного расчета по ранее получ. подотчетным суммам.