Аванс

- (фр. avance, англ. advance) - денежная сумма, которая в соответствии с действующим законодательством заранее выдается юридическому или физическому лицу для покрытия предстоящих расходов, связанных с оплатой товарно-материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг, фрахта, командировок, а также для денежных выплат рабочим и служащим в счет заработной платы.

Выдача А. (авансового платежа) предусматривается при выполнении проектно-изыскательских, строительно-монтажных работ, за услуги, оказываемые органами связи (подписка на газеты и журналы, приобретение почтовых марок и т.п.), орг-циями транспорта (приобретение ж.-д., автобусных, авиабилетов и т.д.).

Ден. средства, выданные в виде А. - «под отчет», должны расходоваться строго по целевому назначению, что проверяется бухгалтерией пр-тия при ознакомлении с авансовыми отчетами, составл. подотчетными лицами. После проверки целесообразности произвел, расходов, правильности оформления прилагаемых документов и соответствия их назначению они утверждаются руководителем пр-тия.

Юридич. подотчетное лицо, получившее авансовые платежи, отчитывается по актам приема-сдачи: либо частями при оплате отд. партий товара или этапов работ, услуг, либо полностью при окончат, расчете по договору. В случае расторжения договора или неисполнения обязательств А. подлежит возврату. Покупательские А. распространены в междунар. торговле как форма кредитования экспортеров импортерами. А. юридически отличается от задатка.

- денежные средства, выдаваемые подотчетным лицам в счет предстоящих расходов и платежей. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным, расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег подписывают руководитель, главный бухгалтер или лицо, на это уполномоченное. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна. Заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег поставщикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям. В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости. Выдача денег кассиром производится только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.

Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятий по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, операционные расходы, а также на служебные командировки используют счет "Расчеты с подотчетными лицами". Работники, получившие эти суммы, являются подотчетными лицами и должны представлять авансовые отчеты о расходовании полученных сумм. На основании утвержденных отчетов производится списание подотчетных сумм в соответствии с их использованием. Подотчетные суммы для контроля за их расходованием учитываются в разрезе каждого работника предприятия в ведомости и журнале-ордере по указанному счету. Основанием для заполнения этих документов являются расходные и приходные кассовые ордера и авансовые отчеты.

(англ. advance tax payment) - 1) платежи, уплачиваемые няпогоплателыциком в счет покрытия предстоящих налоговых платежей за определенный налоговый период;

2) способ уплаты налога, при к-ром суммы, причитающиеся к внесению в бюджет, уплачиваются в установленном порядке до наступления срока платежа по налогу

Цель А.н.п. - в выравнивании поступлений ден. средств в бюджет. А.н.п. становится налогом по окончании налогового периода по представленному налогоплательщиком налоговому расчету, т.е. при возникновении объекта налогообложения (см. Элементы налога).

Если у налогоплательщика не возникает объекта налогообложения, то А.н.п. должны быть ему возвращены или зачтены в счет предстоящих платежей. В действующем налоговом законодательстве РФ предусмотрены А.н.п. в отношении налога на прибыль предприятий, налога на добавленную стоимость (декадные платежи), налога на пользователей автомобильных дорог, подоходного налога с граждан - предпринимателей и нотариусов.

Только авансовая форма внесения всей суммы налога (за 1, 3,6,9,12 мес.) применяется при уплате единого налога на вмененный доход. (См. Единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности.) Размер А.н.п. определяется либо из предполагаемой суммы налога, либо исходя из суммы налога за предыдущий отчетный период.

Налогоплательщики определяют сумму налога на прибыль организаций самостоятельно по итогам налогового периода (календарного года), исчисляя сумму квартального авансового платежа исходя из ставки налога и фактически полученной прибыли, подлежащей налогообложению, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания квартала, полугодия, 9 месяцев, года.

В течение квартала налогоплательщики уплачивают ежемесячные авансовые платежи равными долями в размере одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за предыдущий квартал или исходя из фактически полученной прибыли. Система уплаты авансовых платежей не может изменяться в течение налогового периода. Только квартальные авансовые платежи уплачивают: орг-ции, у к-рых выручка от реализации за предыдущие 4 квартала не превышала в среднем 3 млн р. за квартал, бюджетные учреждения, иностранные орг-ции, осуществляющие деятельность через пост, представительство (налоговых агентов), участники простых товариществ, инвесторы соглашений о разделе продукции; вновь созданные орг-ции, если выручка от реализации не превышала 1 млн в месяц, либо 3 млн в квартал.

Уплата налога на добавленную стоимость производится налогоплательщиком по итогам каждого налогового периода (месяца) исходя из фактич. реализации (передачи) товаров, выполнения работ и оказания услуг (в т.ч. для собств. нужд) не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридич. лица, а также частные нотариусы и др. лица, занимающиеся частной практикой, самостоятельно исчисляют общую сумму налога по суммам доходов от такой деятельности (см. Налог на доходы физических лиц).

Исчисление авансовых платежей производится налоговым органом на основе суммы предполагаемого дохода, указанной в налоговой декларации, или суммы фактически полученного дохода. Авансовые платежи уплачиваются налогоплательщиком на основании налоговых уведомлений: за январь - июнь - в размере одной второй и за июль -сентябрь и октябрь - декабрь - по одной четвертой годовой суммы авансовых платежей. В случае значит, (более чем на 50 проц. ) увеличения или уменьшения в налоговом периоде дохода налоговый орган производит перераспределение авансовых платежей по ненаступившим срокам уплаты.

Авансовым платежом по акцизам является оплата марок акцизного сбора. По товарам, подлежащим обязательной маркировке марками акцизного сбора установленного образца, плательщики вносят авансовый платеж в размере, установленном Правительством РФ. При этом сумма авансового платежа засчитывается при окончательном расчете суммы акциза, определяемого исходя из облагаемого оборота.

-(англ. advance statement) документ, содержащий информацию о расходовании денежных средств, полученных «под отчет».

А.о. составляется и представляется подотчетными лицами и служит целям контроля за движением и расходованием по целевому назначению выданных им денежных средств.

В А.о. указываются поступившие под отчет суммы, фактически произвел, расходы, остаток получ. средств или их перерасход.

К А.о. прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке, проездные документы, квитанции о проживании, документы на приобретение материальных ценностей и др.

По авансам, выданным на хоз. расходы на определ. срок, отчеты должны представляться по истечении этого срока, а на расходы по командировке не позднее 3 рабочих дней по возвращении из нее. Одновременно с А.о. работник, возвратившийся из командировки, представляет руководителю оргции письменный отчет о проделанной за время командировки работе.

А.о. проверяется бухгалтером, утверждается руководителем оргции и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм.

Новый аванс может быть выдан подотчетному лицу только после полного расчета по ранее получ. подотчетным суммам.